Met de introductie van ons nieuwe ERP-systeem zetten we een grote stap richting meer grip, betere samenwerking en minder handmatig werk. Op deze pagina zie je in één oogopslag waar we staan, welke processen meedoen en welke updates er zijn geweest.
Inrichting en voorbereiding van de eerste testen per proces.
Geen lange tabel, maar een overzichtelijke tijdlijn met de belangrijkste stappen.
De huidige processen zijn in kaart gebracht en vertaald naar de nieuwe werkwijze in het ERP-systeem.
De inrichting van processen, datastromen en systeemlogica wordt per onderdeel opgebouwd.
We nemen teams mee in de verandering, werken processen uit en toetsen de eerste praktische opzet.
Key users toetsen of processen werken zoals bedoeld en bereiden de organisatie voor op livegang.
Na de laatste beoordeling volgt het besluit en werken we toe naar livegang van het nieuwe ERP-systeem.
Duidelijk overzicht per proces, met proceseigenaar, kerngebruikers en ICT.
| Proces | Proceseigenaar | Kerngebruikers | ICT |
|---|---|---|---|
| 1. Verkoop projecten | Pieter van der Zee | Peter Wezeman, Mark Vegter, Dave Vermeulen, Jan Bernard Slotboom | Rik Belt |
| 2. Werkvoorbereiding & projectbeheer | Harm de Vries | Michiel de Vos, Benno Monfils, David Meijer, Pascal Venema, Hedzer Sikkema, Harro de Beer, Floris Kokshoorn, Harry Rasing, Ruud Drost | Rik Belt |
| 3. Verkoop KZM | Peter Wezeman | Mark Vegter, Dave Vermeulen, Jan Bernard Slotboom | Rik Belt |
| 6. Inkoop | Werner Sternsdorff | Luc van Zoolingen, Yordy Bakker, Christiaan Stille, Erik Pilat, Martin van der Wiel, Roan de Vries, Bas Koks, Leon Moonen | Maarten Gelderman |
| 8. Productie | Jan Sytze van der Velde | Johan Laanstra, Henk Bleeker, Bas Schroevers, Marco Groenendijk, Kyona Jansonius, Bas Smit | Rik Belt / Maarten Gelderman |
Meer redactioneel opgezet, zodat nieuws en voortgang sneller te scannen zijn.
De blauwdrukfase is succesvol afgerond. In deze fase hebben we de huidige processen vergeleken met de standaardprocessen in het nieuwe ERP-systeem. Daarmee is een belangrijke basis gelegd voor de volgende stap.
We starten nu officieel met de configuratiefase. Dank aan iedereen in Kernteam 9A voor de inzet en de inhoudelijke bijdragen in deze fase.
De eerste testgroep is meegenomen in de basisprincipes van het nieuwe systeem. Binnenkort volgt de detailplanning voor de functionele testen.
Na een zorgvuldig selectietraject is de implementatiepartner gekozen. Hiermee is de basis gelegd voor de configuratie en verdere uitrol van Programma Kracht.